시간관리 요령 3가지. 더 적게 일하고 더 많이 쉬기!

우리의 일상생활은 끊임없이 흘러가는 시간 위에서 펼쳐집니다.

우리는 하루 24시간 동안  일을 통해 경제활동을 하고, 생활, 공부, 취미, 여가 등 다양한 활동을 하면서 시간을 소비하며 살아갑니다. 그리고 훌쩍 지나가버린 하루를 되돌아보면서 ‘시간이 어디로 흘러가 버렸는지’ 물어보곤 합니다. 다양한 일과 생활 사이에서 우리는 시간을 최대한 효과적으로 사용하고 싶다는 생각을 합니다.

 

 

 

우리의 일상은 번잡한 일정과 끝이 보이지 않는 할 일에 짓눌려 있습니다.

압박감은 우리를 빠르게 소모시킵니다.

경쟁의 시대에서 우리는 ‘더 많은 일을 더 빠르게 해내야 한다’는 압박감에 시달리곤 합니다. 그러나 우리의 시간과 에너지는 한정적이기 때문에, 오랜 시간 압박감과 스트레스에 노출되면 번아웃과 같은 증세를 겪기도 합니다. 사회가 발전하면서 우리의 생활은 더욱 바쁘고 복잡해지고 있습니다. 이런 세상에서 어떻게 하면 일과 쉼의 균형을 유지할 수 있을까요? 저는 ‘더 많이 일하라’가 아니라 ‘더 현명하게 일하라’는 것이 올바른 답이라고 생각합니다. 그래서 ’더 적게 일하고 더 많이 쉴 수 있는 시간관리 요령‘에 대해 이야기하려고 합니다. 더 나은 삶의 질과 효율성을 추구하는 모든 분들에게 이 포스트가 도움이 되길 바랍니다.

 

 

 

   1    먼저. 언제, 얼마만큼 일할 수 있는지 정리해 봅니다. 

내가 사용할 수 있는 시간을 확인하고 정하는 것부터 시작하세요.

 

‘더 적게 일하고 더 많이 쉬기 위한 시간관리’를 위해서는 언제, 얼마만큼 일할 수 있는지를 파악하는 것이 매우 중요합니다. 시간 관리를 위해서는 우리가 하루에 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있는지를 정확하게 파악해야 하며, 이를 기반으로 우리가 해야 할 일의 우순순위를 결정할 수 있습니다.

 

 

   일하는 시간을 정리해 보세요.

하루에 얼마나 일할 수 있는지를 정확하게 파악하기 위해서는 하루를 24시간으로 나누고, 그 중에서 어떤 시간에 일하는지를 파악해야 합니다. 일하는 시간을 정리하면 우리가 하루에 할 수 있는 양을 예측할 수 있게 됩니다.

 

 

   우리가 일할 수 있는 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 고민해 봅니다.  

예를 들어 하루를 잘게 나누어서 각각의 시간에 어떤 일을 하는 것이 좋을지를 생각해 볼 수 있습니다 또는 우선순위가 높은 일을 먼저 처리하는 것도 좋은 방법입니다. 그러면 우리가 일할 수 있는 시간을 최대한 활용하여 더 많은 일을 할 수 있게 됩니다.

 

 

예를 들어, 주 5일 40시간 근무제인 직장을 다닌다면, 일하는 시간을 아래와 같이 정리할 수 있습니다.

• 월~금요일 주 5일 근무
• 오전 9시 ~12시 까지 3시간 오전업무
• 오후 12시~오후 1시 점심시간
• 오후 1시 ~오후 6시 까지 5시간 오후업무
• 저녁 7시 이후는 가족에 집중
• 주말은 휴식 및 여가시간으로 업무와 관련된 일 하지 않기

 

이렇게 일과를 나누어서 일하는 시간, 일하지 않는 시간을 정리해 두면 일의 규모에 따라 시간을 효율적으로 배분할 수 있고, 일하는 시간이 필요 이상으로 늘어나지 않게 됩니다.

 

 

 

   2    일을 할 때 필요한 작업과 단계를 모두 적어봅니다. 

할 일을 목록으로 정리하면 일의 규모를 파악하기 쉽습니다.

 

   작업과 단계를 모두 적어보고 일을 정확하게 파악하게 됩니다.

일에 대한 계획을 세우고, 시간을 관리하기 위해서는 해야 할 일의 종류과 규모, 난이도, 시급도 등을 정확하게 아는 것이 중요합니다. 일을 시작하기 전에 우리가 할 일을 구체적으로 정리하고 어떤 단계를 거쳐서 일을 완료해 나갈지를 계획해야 합니다. 이를 통해 우리는 어떤 일에 얼마나 많은 시간을 투자해야 하는지, 어떤 부분에 시간과 에너지를 집중할 것인지를 예측할 수 있게 됩니다.

 

 

   할 일을 명확하게 정리하는 것은 시간관리를 가능하게 합니다.

작업과 단계를 정리해두면 우리는 할 일의 우선순위를 파악할 수 있으며, 시간을 효과적으로 배분할 수 있게 됩니다. 우리가 할 일을 모두 적어두고 우선순위를 부여하는 것 만으로, 촉박한 시간 내 먼저 처리해야 할 일에 집중할 수 있게 됩니다.

예를 들어, 우리가 특정 프로젝트를 완료하기 위해서는 아래와 같은 단계가 필요합니다.

1. 프로젝트 계획 : 프로젝트의 목표를 설정하고, 프로젝트의 수행에 필요한 자원과일정을 계획합니다.
2. 요구사항 분석 : 프로젝트에 필요한 요구사항을 파악하고, 이를 기반으로 프로젝트를 수행할 계획을 세웁니다.
3. 설계 : 요구사항을 바탕으로 시스템의 구조와 설계를 수립합니다.
4. 개발 : 설계에 따라 프로그램을 작성하고, 테스트를 수행합니다.
5. 테스트 : 프로그램이 제대로 작동하는지 여부를 확인하고, 문제가 발견되면 수정합니다.
6. 배포 : 프로그램을 사용자에게 제공하기 위해 배포합니다.

 

이렇게 프로젝트를 완료하기 위해서는 여러 단계를 거쳐야 합니다. 각각의 단계는 서로 의존적이며, 한 단계가 완료되어야 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 이러한 단계들을 모두 정리하고, 각 단계를 완료하는데 필요한 작업들을 세부적으로 정리해 두면 우리는 어떤 작업이 우선적으로 처리되어야 하는지를 알 수 있습니다. 또한 어떤 간계에서 시간이 많이 소요되는지를 파악할 수 있으며, 이를 통해 시간을 더욱 효율적으로 분배할 수 있습니다. 

 

MLB에서 활약하는 오타니 쇼헤이 선수가 목표달성에 활용한 것으로 유명한 ‘만다라트 계획표’를 활용하면, 목표 설정과 계획 수립에 도움이 될 수 있습니다.

1인 개발에서 '만다라트 계획표'를 활용하기: 효율적인 프로젝트 관리의 비결

 

 

 

   3    효과와 노력 정도에 따라 일의 종류를 4가지로 나누어 봅니다.

	적은 노력	많은 노력
큰 효과	적은 노력, 큰효과 ★★★ - 우선순위를 높여 빠르게 실행 - 가장 효율적인 방식으로 처리	많은 노력, 큰 효과 ★★★★ - 집중해야하는 가장 중요한 일 - 작은 부분으로 나눠서 장기적으로 진행
작은 효과	적은 노력, 작은 효과 ★ - 집중하지 않고 남는 시간에 처리 - 쌓여서 큰 일이 되지 않도록 관리	많은 노력, 작은 효과 ☆ - 하면 안되는 일 - 해야만 한다면 대체할 방법을 찾기

    적은 노력, 큰 효과

중요하지만 짧은 시간 내 처리가 가능한 일을 의미합니다.

이러한 일은 우리에게 큰 효과를 가져다줄 수 있으면서도, 처리하기 비교적 쉽습니다. 가장 효율적인 일이니 우선순위에 두고 다른 일을 하기 전에 빨리 끝내는 것이 좋습니다.

 

 

   많은 노력, 큰 효과

중요하고 긴 시간이 걸리는 일이며, 오랜 시간 집중해서 해야 할 가장 중요한 일입니다.

이러한 일은 와료했을때 큰 성과와 만족감을 주지만, 어렵고 힘든 것이 특징입니다. 보통은 어렵고 복잡하며 힘든 일이기 때문에 작은 부분들로 일을 나누어 진행하는 것이 좋습니다.

 

 

   적은 노력, 작은 효과

중요하지 않지만, 짧은 시간에 빨리 마무리할 수 있는 일입니다.

이러한 일은 중요하지 않고 큰 의미가 없는 일이지만 빠르게 처리할 수 있기 때문에 우선순위를 높여서 진행하기 쉽습니다. 회사에서 이메일에 회신을 하거나, 간단한 현황 보고를 하거나, 정기적으로 진행되는 공유 목적의 회의 등이 포함됩니다. 결국 이 작은 노력과 적은 결과의 업무들이 쌓여서 중요한 일을 미루게 되곤 합니다. 너무 집중하지 말고 한가할 때 처리하거나, 다른 일과 병행하면서 틈틈이 처리하는 것이 좋습니다.

 

 

   많은 노력, 작은 결과

중요하지도 않고 긴 시간이 걸리는 일로, 절대 하면 안 되는 일입니다.

시간을 낭비하게 되는 일이니 즉시 할 일 목록에서 바로 제거해야 합니다. 꼭 해야만 하는 상황이라면 대체할 다른 방법을 모색해 보아야 합니다.



이러한 방식으로 일의 종류를 4가지로 나누어서 관리하면, 어떤 일에 많은 노력과 시간을 투자해야 하는지, 어떤 일을 우선적으로 처리해야 하는지 파악할 수 있습니다. 이를 통해서 정말 필요한 일을 집중해서 짧게 완수하는 경험을 하게 되고, 더 많은 개인시간을 확보할 수 있게 됩니다. 이 글을 통해 말씀드린 ‘적게 일하고 많이 쉬는 시간관리 요령’들이 여러분의 삶에 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.