1인 개발에서 '만다라트 계획표'를 활용하기: 효율적인 프로젝트 관리의 비결

개발 프로젝트를 진행하다 보면, 특히 혼자 개발하는 1인 개발의 경우에는 프로젝트의 관리가 쉽지 않습니다. 기획부터 개발, 테스트, 배포까지 모든 과정을 혼자 진행해야만 하는 1인 개발자에게는 이러한 과정이 상당한 부담으로 다가올 수 있습니다. 분업이 어려운 스타트업이나 1인개발에서 핵심목표의 설정과 실행 계획을 수립하고, 프로젝트 관리를 하는데 도움이 될 수 있는 '만다라트 계획표'를 소개합니다. 

 

 

만다라트 계획표란?

'만다라'는 산스크리트어로 '원'을 뜻합니다.

'만다라트 계획표'는 목표설정 및 이를 실천하는 과정을 시각적으로 표현하는 도구입니다. MLB에서 활약하는 일본의 오타니 쇼헤이 선수가 자기 계발을 위해 '만다라트 계획표'를 사용했던 것으로 유명해졌습니다. 만다라트 계획표는 대개 8x8의 격자로 구성되며, 중앙에는 비전이나 핵심 목표가 위치하고 상하좌우 대각선에 핵심목표를 달성하기 위한 하위 목표와 실행계획이 들어갑니다. 목표를 달성하기 위한 방법과 계획이 어떻게 관련되어 있는지 한눈에 보고 이해할 수 있게 해 줍니다. 그래서 자신의 목표를 분명하게 설정하고, 그것을 달성하기 위한 전략을 구체화하는 데 도움이 됩니다. 만다라트 계획표는 오타니 쇼헤이 선수와 같은 개인의 목표설정뿐 아니라 프로젝트의 관리, 비즈니스 전략 계획 등 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다. 

오타니 쇼헤이 선수의 만다라트 계획표

 

 

만다라트 계획표 작성 방법

만다라트 계획표는 사각형 모양의 칸을 여러 개 나누어 그 안에 각각의 목표와 할 일을 적어놓는 방식입니다. 다음과 같은 순서로 계획표를 작성해 보세요. 

 

   1    중앙 칸에 프로젝트의 가장 핵심목표를 작성합니다. 

가장 중앙에 있는 칸에는 프로젝트의 이름이나 비전, 핵심목표와 같이 가장 중요한 목표를 적어놓습니다. 이를 통해 만다라트 계획표를 통해 이루고자 하는 핵심목표를 명확하게 정의하고 인식할 수 있습니다. 

프로젝트 이름이나 비전, 핵심 목표와 같은 가장 중요한 목표를 적습니다.

 

※ 보다 명확하고 스마트하게 목표설정을 하고 싶다면 아래 글을 참고해 보세요.

스마트한 목표 설정의 비결 S.M.A.R.T

스마트한 목표 설정의 비결 S.M.A.R.T

 

 

   2    주요 세부 목표 작성

중앙 칸을 중심으로 인접한 8개의 칸 중앙에 핵심목표를 달성하기 위한 세부 목표를 적어놓습니다. 기획, 디자인, 개발, 배포와 같은 큰 단위의 직무내용이어도 됩니다.

핵심 목표를 달성하는데 필요한 세부 목표를 적습니다.

작성한 세부 목표는 다시 인접한 칸의 중앙에 위치하여, 세부목표를 달성하기 위한 계획과 액션플랜을 작성하는 데 사용됩니다. 

이렇게 배치하는것 만으로도 프로젝트의 핵심목표를 이해하기 쉬워집니다.

 

 

   3    세부 목표를 달성하기 위한 할 일 작성

세부 목표를 달성하기 위한 세부적인 8개의 할 일을 적습니다. 단순히 할 일이 아니라 구체적인 목표를 가진 명확한 형식의 액션플랜일수록 더 좋습니다.

 

 

   4    마감기한 및 우선순위 표시

각 할 일에 대한 마감기한과 우선순위를 표시하면 더 효과가 좋습니다. 중요하고 시급한 일을 더 집중해서 높은 완성도로 완수할 수 있기 때문입니다. 일의 우선순위를 설정하는 방식에 대해서는 다음에 다시 한번 이야기해 보겠습니다. 

 

 

 

효율적인 프로젝트 관리를 도와주는 '만다라트 계획표'의 효과

 

전체 프로젝트의 구조를 한눈에 파악할 수 있습니다.

이를 통해 프로젝트의 전반적인 목표와 진행상황을 쉽게 파악하고, 필요한 부분에 필요한 자원을 배치하여 효율적인 개발이 가능해집니다. 프로젝트의 파악이 쉽기 때문에 부족한 부분을 수정하거나 보완하는데 도움이 됩니다. 

 

중요한 업무에 집중할 수 있습니다

만다라트 표에는 핵심목표와 세부목표가 표시되어 있기 때문에 중요한 업무를 먼저 처리하여 단계별로 진행해 나갈 수 있습니다. 만다라트 계획표에 중요도나 우선순위까지 지정한다면, 더욱 시간과 노력을 중요한 곳에 집중하여 효율적인 개발이 가능해집니다. 

 

목표 달성의 동기부여와 진척도 확인이 가능합니다.

만다라트 계획표에 작성된 목표와 할 일들을 하나씩 완료할 때마다 체크하거나 색을 칠함으로써, 자신이 얼마나 많은 일을 처리했는지 확인할 수 있습니다. 이는 목표 달성에 대한 동기를 부여해 주고, 프로젝트의 진척도를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

 

프로젝트의 일정 관리와 계획 수정이 쉬워집니다.

만다라트 계획표는 유연한 구조를 가지고 있어, 프로젝트의 일정이 변경되거나 새로운 일이 발생했을 때 쉽게 수정할 수 있습니다. 이를 통해 변화하는 개발, 업무 환경에 신속하게 대응할 수 있습니다. 

 

집중력 향상 및 스트레스 감소 효과가 있습니다.

핵심목표와 진행상황을 포함하여 프로젝트를 한눈에 볼 수 있는 구조로 되어 있어, 복잡한 생각이 줄어들고 목표에 집중할 수 있게 됩니다. 또한 프로젝트가 체계적으로 계획되고 관리됨으로써 스트레스가 줄어듭니다. 

 

 

 

마치며, 개인뿐 아니라 팀이나 회사, 스타트업이나 1인 개발자 모두 만다라트 계획표를 활용하면 프로젝트 관리에 큰 도움이 됩니다. 이 도구를 통해 프로젝트의 비전과 목표를 명확하게 이해하고, 목표를 달성하기 위한 방법과 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 목표달성에 대한 동기부여와 스트레스 감소 효과를 누릴 수 있어, 전반적인 개발 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다. 만다라트 계획표를 일과 개발, 개인 계발에 활용해 보시는 것을 어떨까요?