회의에 참석해 병풍처럼 계셨나요? 회의의 종류와 목적을 알고 참석합시다!

회의는 업무를 진행하는 데 있어 중요한 수단이지만, 모든 회의가 동일한 목적과 방식으로 이루어지는 것은 아닙니다. 때로는 회의가 목적을 달성하지 못하는 의미 없는 시간으로 흘러가 버리거나, 어쩌면 업무에 방해가 되는 불필요한 시간으로 소모되기도 합니다. 그 이유 중 하나는 회의 유형에 따른 적절한 전략과 준비가 부족했기 때문입니다. 

 

이 글에서는 다양한 회의 유형을 알아보고, 각 유형에 맞는 효과적인 회의 전략을 소개하려고 합니다. 회의 유형을 이해하고 적절한 방법으로 회의를 진행하면, 회의에 참석한 팀원들 간의 의사소통과 협력이 개선되고 업무의 효율성이 높아질 것입니다. 지금부터 회의 유형과 그에 따른 전략을 살펴보며, 더 효과적인 회의를 위한 방법도 함께 알아봅니다.

 

 

이런 분들이 읽으시면 좋아요

• 무의미한 회의에 지친 분
• 나쁜 회의로 인해 업무가 방해받는 분
• 보다 의미 있게 회의를 진행하고 싶은 분 

 

※ 나쁜 회의로 인한 문제와, 해결방안에 대해 알고 싶으시면 아래 글을 참고하세요

직장인의 고민 해결, 나쁜 회의로 인한 피해 줄이는 법

직장인의 고민 해결, 나쁜 회의로 인한 피해 줄이는 법

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왜 회의 유형을 알아야 할까요?

첫 째

회의 유형을 이해하면 우리가 참여하거나 주도하는 회의가 어떤 목적을 가지고 있는지 명확하게 인식할 수 있습니다. 이를 통해 회의의 목적에 맞는 적절한 준비와 진행 방식을 선택할 수 있어 회의의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 

 

둘째

회의 유형에 따라 참여자들의 역할과 기대치가 달라집니다. 각 회의 유형에 대한 이해를 기반으로 참여자들의 역할을 명확히 하고, 회의 과정에서 필요한 의사소통과 협력을 원활하게 이끌어낼 수 있습니다 

 

 

다양한 회의 유형에 대해 알아보고, 각 유형별 특징과 장단점. 그리고 효과적인 진행 방법을 살펴보도록 하겠습니다.

바쁘신 분들을 위한 요약 먼저

단계 :	회의의 종류
의견수렴 과정 :	권고 회의 제안 중심	제시 회의 정보와 의견 중심	동의, 비동의 회의찬성과 반대 의견
의사 결정 단계 :	의사결정 회의 의사결정권자의 의사결정
실행 단계 :	실행 회의 실행 계획 중심

 

 

 

권고 회의 (Recommendation)

'권고 회의'는 전문가들이 참여하여 특정 문제나 상황에 대해 분석하고, 의사결정 당사자에게 해결책을 권고(무엇을 하도록 원하는 것)하는 회의입니다. 참여자들은 해당 문제에 대한 깊이 있는 이해와 전문 지식을 바탕으로 의견을 제시해야 하고, 의사결정 당사자는 다양한 의견을 듣고 통합하여야 합니다. 

 

권고 회의의 특징

1. 제안 중심

• 권고 회의는 특정 문제나 상황을 해결하기 위한 제안이나 방안에 중점을 둡니다.
• 제안 중심으로 진행되는 회의이기 때문에 의사결정 당사자가 확실한 결론을 내지 않아도 됩니다.

 

2. 참여자들의 전문성 요구

• 참여자들은 해당 영역의 전문가로서, 문제에 대한 깊이 있는 이해와 분석 능력이 필요합니다.
• 전문성을 토대로 '의미 있는 권고'가 이루어져야 의사결정 당사자의 판단에 도움이 됩니다. 

 

 

제안, 제시 회의 (Input)

제시회의는 참여자들에게 새로운 정보와 아이디어, 기술 등을 소개하거나 전달하는 목적으로 진행되는 회의입니다. 제시 회의에서는 주로 한 명 이상의 발표자가 참여자들에게 특정 주제에 대한 내용을 전달하며, 참여자들은 제시된 정보를 이해하고 힐요한 경우 질문을 통해 생각과 의견을 나눕니다. 

 

제시 회의의 특징

1. 정보전달 중심

제시 회의는 참여자들에게 새로운 정보나 아이디어를 전달하는 것에 중점을 둡니다.

합리적인 의사결정에 도움이 되는 다양한 사실과 정보들을 공유합니다 

 

2. 제한된 토론

정보의 전달과 공유가 목적인 회의이기 때문에, 제시회의에서 토론은 의견을 교환하는 정도로만 이루어집니다. 

제안의 의견일 뿐, 권고가 아닙니다. 

제안되는 의견들은 결정에 참고하는 용도로 활용됩니다. 

 

 

동의, 비동의 회의 (Agree or Diagree)

동의, 비동의 회의는 말 그대로 찬성과 반대를 결정하는 회의로, 참여자들이 특정 주제에 대해 동의하거나 동의하지 않는 결론을 도출하는 것을 목적으로 진행됩니다. 이러한 회의에서는 다양한 관점과 의견이 제시되며, 참여자들은 상대방의 주장에 대해 동의하거나 이의를 제기하며 토론을 진행합니다. 

 

동의, 비동의 회의의 특징

1. 토론 및 논쟁

• 동의, 비동의로 결론이 명확하기 때문에 참여자들은 각자의 견해를 밝히고 논증합니다. 

 

2. 합의 및 결론 도출

• 참여자들은 토론을 통해 공감점을 찾거나 합의점을 도출하며 결론을 내립니다. 

 

3. 의사결정의 한 과정

• 동의, 비동의 회의는 의사결정 과정에서 중요한 역할을 하며, 참여자들의 견해를 바탕으로 결정사항을 도출합니다.
• 동의자와 결정권자를 혼동하면 안 됩니다. 동의,비동의 결론이 의사결정의 결과와 다를 수 있음을 인정해야 합니다.
• 의사결정에 대한 올바른 견제 및 균형을 갖추는 과정으로 이해하고 참여하도록 합니다.

 

 

의사결정 회의 (Decision)

결정 회의는 참여자들이 특정 문제나 상황에 대한 해결책을 '결정'하는 것을 목적으로 진행되는 회의입니다. 이러한 회의에서는 최종 '의사결정이 가능한 인원들'이 참석을 해야 하고, 그간 제시된 의견과 대안들을 평가하고 분석하여, 가장 합리적이고 효과적인 결정을 내리는 것이 중요합니다.

 

의 사결정 회의의 특징

1. 결정 중심

• 명확한 주제와 목적으로 회의가 진행되어야 합니다.
• 최종 의사결정이 가능한 인원이 반드시 참석해야 합니다. 
• 참여자들은 주제에 대한 전문적인 정보를 공유해야 하고, 최종 결정에 도움을 줘야 합니다.
• 주제와 목적에서 벗어나는 새로운 의견을 제시하면 안됩니다.
• 다른 옵션을 찾는 것은 권고와 제시 단계에서 끝나야 합니다. 

 

2. 결정을 위한 최종 토론

• 참여자들은 각자의 견해와 전문 지식을 바탕으로 의견을 제시하며, 토론을 통해 최적의 해결책을 도출합니다.
• 최종 의사결정 당사자는 제시된 의견들의 장단점을 평가하고, 가능한 결과와 영향을 분석하여 판단에 참고합니다. 

 

3. 명확한 결정

• 의사결정 회의는 결정 과정이 명확하게 이루어져야 합니다. 
• 제시된 의견들을 토대로 합리적인 최종결정이 이루어져야 합니다.
• 명확한 결론을 내리지 못했다면 권고와 제시 단계의 회의가 제대로 작동하지 못했다는 것을 의미합니다.

 

 

실행 회의 (Preform)

실행 회의는 참여자들이 이미 결정된 계획이나 프로젝트를 실행하는데 필요한 과정을 논의하고 조정하는 것을 목적으로 진행됩니다. 이러한 회의에서는 참여자들이 특정 작업이나 역할을 분담하고, 일정과 자원을 조율하여 효과적인 실행을 위한 합의를 이루는 것이 중요합니다. 

 

실행회의의 특징

1. 실행 계획 중심

• 참여자들은 실무를 담당하는 개인이나 집단이어야 합니다. 
• 결정된 계획이나 프로젝트를 실제로 실행하는데 초점을 맞춥니다. 

 

 

2. 업무와 역할 분담 및 조율

• 참여자들은 각자의 역할과 책임을 명확히 하며, 작업을 분담하고 조율합니다.
• 참여자들은 일정과 자원을 고려하여 효율적인 실행 계획을 세웁니다. 

 

3. 협의 및 명확하 지침

• 실행 회의에서는 참여자들이 실행에 대한 완전한 합의를 이루어야 합니다.
• 회의결과 명확한 업무 범위와 지침을 이해할 수 있어야 합니다.