스마트한 목표 설정의 비결 S.M.A.R.T

현대 사회에서는 일이나 프로젝트를 추진하면서 목표를 정하고 계획을 세우는 것이 매우 중요합니다. 그러나 많은 사람들이 목표를 모호하게 정하거나, 불가능한 일정과 범위를 설정하는 경우가 있어 일의 진행이 어려워지고 실패로 이어지기도 합니다. 사람들은 본능적으로 많은 것을 하려고 하고, 욕심과 기대로 목표보다 더 많은 것을 이루려 하는 경향이 있습니다. 그러한 과정이 반복되면 과부하가 걸리고 번아웃을 경험하게 됩니다. 

 

 

스마트하게 일의 범위와 목표 정하기 S.M.A.R.T

S.M.A.R.T원칙은 Specific(구체적인), Measurable(측정 가능한), Achievable(달성 가능한), Relevant(관련 있는), Time-bound(시간 제한이 있는)의 앞글자를 따서 만든 약어로, 이 원칙에 따라 목표를 설정하면 더욱 명확하고 성공적인 결과를 이끌어 낼 수 있습니다. 이제부터 S.M.A.R.T 원칙의 각 요소를 자세히 살펴보며, 일의 범위와 목표를 스마트하게 정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 

 

 

 

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• 목표달성을 번번히 실패하시는 분
• 과중한 업무 목표로 힘들어하시는 분

 

 바쁘신 분들을 위한 한줄요약

• 일의 범위를 측정 가능한 구체적인 내용으로 정하고, 달성 가능한 범위로 정리하여, 정해놓은 일정에 처리합니다.

 

 

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명확한 목표 설정을 위한 S.M.A.R.T 원칙

 

Specific (구체적인)

1. Specific (구체적인) 목표란?

S.M.A.R.T 원칙 중 첫 번째 요소 Specific은 목표가 구체적이고 명확해야 한다는 의미입니다. 일이나 프로젝트를 진행할 때, 모호한 목표는 진행 과정에서 혼란을 일으키고 시간 낭비를 초래할 수 있습니다. 그렇기 때문에 목표를 설정할 때는 명확하게 무엇을 달성하려고 하는지, 어떤 결과물을 만들어 내고자 하는지를 구체적으로 정의하는 것이 중요합니다. 

 

예를 들어,

기업의 경우 '올해 매출을 늘리자'라는 모호한 목표보다 '올해 매출을 전년 대비 10% 증가시키기 위해 신제품 라인업을 확장하고, 온라인 마케팅 전략을 강화하자'와 같이 구체적인 목표를 설정하는 것이 좋습니다. 

 

 

2. 구체적인 목표를 설정하는 방법

구체적인 목표를 설정하기 위해서는 아래와 같은 질문들을 통해 목표를 더욱 명확하게 정의할 수 있습니다. 

• 목표의 핵심 내용 - 무엇을 달성하고 싶은가?
• 목표의 의미와 목적 - 왜 그것을 달성하려 하는가?
• 실행 전략 - 어떤 방식으로 그것을 달성할 것인가?
• 인력, 자금, 장비 등 목표 환경 - 어떤 자원이 필요한가?
• 성공, 성과 평가 기준 - 어떤 기준으로 성공을 판단할 것인가?

 

3. 구체적인 목표의 장점

구체적인 목표를 설정함으로써 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다.

• 목표에 대한 공감대를 형성할 수 있어, 팀원들 간의 협력이 강화됩니다. 
• 명확한 기준을 통해 목표의 달성 여부를 측정하고, 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 
• 구체적인 계획을 수립할 수 있어, 일의 진행이 원활해집니다.
• 명확한 목표 설정으로 자원 분배가 효율적으로 이루어질 수 있습니다.

 

 

 

Measurable (측정 가능한)

1. Measurable (측정 가능한) 목표란?

S.M.A.R.T 원칙 중 두 번째 요소인 Measurable은 목표가 측정 가능해야 한다는 것을 의미합니다. 측정 가능한 목표는 진척 상황을 확인하고, 필요한 조치를 취할 수 있도록 도와줍니다. 측정 가능한 목표를 설정하면 목표 달성 과정에서 일의 방향성을 유지할 수 있고, 성과를 분석하고 개선하는데 도움이 됩니다. 

 

예를 들어,

'프로젝트를 성공적으로 완료하자'라는 목표는 '프로젝트를 기한 내에 완료하고, 예산 내에서 진행하며, 목표로 한 성과 지표를 달성하자'와 같은 방식으로 구체화할 수 있습니다. 

 

 

2. 측정 가능한 목표를 설정하는 방법

측정 가능한 목표를 설정하기 위해서는 목표를 수치화하거나 구체적인 기준을 제시해야 합니다. 목표를 수치화하면 진척 상황을 쉽게 파악할 수 있으며, 구체적인 기준을 제시함으로써 성과 평가가 객관적으로 이루어질 수 있습니다. 측정 가능한 목표를 설정할 때 참고할 수 있는 질문은 다음과 같습니다. 

• 목표를 달성하기 위해 필요한 구체적인 지표는 무엇인가?
• 목표를 수치화할 수 있는 방법은 무엇인가?
• 목표 달성을 평가하기 위한 기준은 무엇인가?

 

 

3. 측정 가능한 목표의 장점

측정 가능한 목표를 설정함으로써 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다. 

• 진척 상황을 쉽게 파악할 수 있어, 일정 관리가 수월해집니다. 
• 객관적인 평가가 가능해, 효율적인 개선 방안을 찾을 수 있습니다.
• 명확한 성과 판단이 가능해, 동기부여와 성취감을 높일 수 있습니다. 
• 측정 가능한 목표를 바탕으로 더 나은 계획을 수립할 수 있습니다.

 

 

 

Achievable (달성 가능한)

1. Achievable (달성 가능한) 목표란?

S.M.A.R.T 원칙 중 세 번째 요소인 Achievable는 목표가 현실적으로 달성 가능해야 하는 것을 의미합니다. 지나치게 낙천적이거나 비현실적인 목표는 도달하기 어려워 동기부여와 성취감을 저하시킬 수 있습니다. 따라서 목표를 설정할 대는 주어진 자원, 기술, 시간 등을 고려하여 달성 가능한 목표를 세우는 것이 중요합니다. 

 

예를 들어,

한 달 내에 15kg 감량하기'와 같은 목표는 현실적으로 달성하기 어려울 수 있습니다. 이런 경우 '한 달 내에 2~3kg 감량하기'와 같이 달성 가능한 범위로 목표를 수정하는 것이 좋습니다. 

 

 

2. 달성 가능한 목표를 설정하는 방법

달성 가능한 목표를 설정하기 위해서는 다음과 같은 질문들을 고려해야 합니다. 

• 주어진 자원과 시간 내에서 목표를 달성할 수 있는가?
• 현재의 기술, 역량, 경험을 기반으로 목표를 당성할 수 있는가?
• 비슷한 상황에서 성공한 사례가 있는가?

 

 

3. 달성 가능한 목표의 장점

달성 가능한 목표를 설정함으로써 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다. 

• 동기부여와 성취감을 높일 수 있어, 목표 달성에 대한 의욕이 증가합니다. 
• 목표 달성에 필요한 계획을 현실적으로 수립할 수 있습니다. 
• 실패에 대한 두려움이 줄어들어, 적극적인 도전이 가능해집니다. 
• 달성 가능한 목표를 바탕으로 지속적인 성장과 발전이 이루어집니다. 

 

 

 

Relevant (관련 있는)

1. Relevant (관련 있는) 목표란?

S.M.A.R.T 원칙 중 네 번째 요소인 Relevant는 목표가 개인이나 조직의 목표와 관련되어 있어야 함을 의미합니다. 개인이나 조직의 목표와 관련 있는 목표는 핵심가치와 일치하며, 단기적 또는 장기적으로 성공에 도움이 됩니다. 관련 있는 목표를 설정하면 목표의 의미를 명확하게 인식할 수 있고, 조직의 방향성과 일치하는 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 

 

예를 들어,

'환경 보호를 중시하는 기업'이라는 핵심 가치를 지닌 조직에서 '포장재의 플라스틱 사용량을 50% 줄이기'와 같은 목표는 조직의 비전과 관련 있는 목표라고 볼 수 있습니다. 

 

 

2. 관련 있는 목표를 설정하는 방법

관련 있는 목표를 설정하기 위해서는 다음과 같은 질문들을 고려해야 합니다. 

• 개인이나 조직의 목표는 무엇인가?
• 설정한 목표가 개인이나 조직의 핵심 가치와 일치하는가?
• 설정한 목표가 단기적, 장기적으로 개인이나 조직의 성공에 기여하는가?

 

 

3 관련 있는 목표가 장점

관련 있는 목표를 설정함으로써 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다. 

• 목표의 의미와 가치를 명확하게 인식할 수 있어 동기부여가 증가합니다. 
• 개인이나 조직의 방향성과 일치하는 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 
• 목표가 전체의 비전과 연결괴어 있어 계획 수립과 실행이 원활해집니다. 
• 일관된 가치와 목표를 바탕으로 조직의 신뢰성과 이미지가 향상됩니다. 

 

 

 

Time-bound (시간제한이 있는)

1. Time-bound (시간 제한이 있는) 목표란?

S.M.A.R.T 마지막 원칙인 Time-bound는 목표에 명확한 기한이 설정되어 있어야 함을 의미합니다. 시간 제한이 있는 목표는 일정 관리를 돕고, 목표 달성에 대한 책임감을 부여합니다. 또한, 시간 제한이 있는 목표는 목표 달성을 위해 구체적인 계획 수립에도 도움이 됩니다. 

 

예를 들어,

'12월까지 새로운 프로젝트를 시작하기'와 같은 목표는 시간 제한이 있어, 구체적인 계획수립과 일정 관리가 필요하고, 목표 달성욕구가 생기게 됩니다.

 

 

2. 시간 제한이 있는 목표를 설정하는 방법

시간 제한이 있는 목표를 설정하기 위해서는 다음과 같은 질문들을 고려해야 합니다. 

• 목표 달성에 걸리는 적절한 기간은 얼마인가?
• 목표 달성을 위한 구체적인 일정 계획은 어떻게 수립할 것인가?
• 기한이 설정된 목표를 어떻게 지키고 평가할 것인가?

 

 

3. 시간 제한이 있는 목표의 장점

시간 제한이 있는 목표를 설정함으로써 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다. 

• 일정 관리가 원활해져 프로젝트 진행이 보다 효율적이게 됩니다.
• 목표 달성에 대한 책임감이 높아집니다.
• 구체적인 기간을 바탕으로 계획 수립과 실행이 가능해집니다. 
• 시간제한이 있는 목표를 통해 목표달성률이 높아집니다. 

 

 

 

마치며.

스마트하게 명확한 일의 범위와 목표를 정하는 S.M.A.R.T원칙은 Specific(구체적인), Measurable(측정 가능한), Achievable(달성 가능한), Relevant(관련 있는), Time-bound(시간 제한이 있는) 다섯 가지 요소로 구성되어 있습니다. 이 원칙들을 통해 목표 설정 과정을 체계화하고, 목표 달성률을 높일 수 있습니다. 자신의 상황과 조직의 가치를 충분히 고려해 S.M.A.R.T 원칙을 적용하여 성공적인 목표달성을 위한 첫걸음을 시작해 보세요.