디지털문서의 표준, PDF파일이란? PDF의 버전별 차이와 특징, PDF의 종류까지

회사에서 업무를 하다 보면 PDF포맷의 문서를 자주 접하게 됩니다. PDF문서를 직접 제작하기보다 공유받는 형식으로 접하다 보니, PDF에 대한 이해 없이 사용하곤 했습니다. 최근 게임 론칭과 관련하여 외부 업체에 PDF포맷 이지지를 제작, 전달해야 하는 일이 있었는데 이 기회에 PDF에 대한 정보와 특성들을 한 번 정리해 보겠습니다.

 

디지털 문서의 표준. PDF

디지털문서의 표준. PDF

 

PDF(Portable Document Format)은 인터넷에서 가장 널리 사용되는 문서 형식 중 하나입니다. PDF는 높은 호환성으로 MS윈도우, 애플 OS, iOS, 구글 안드로이드 AOS 등 거의 모든 운영 체제에서 읽거나 인쇄가 가능합니다. 출력용 파일 형식인 포스트 스크립트의 문제점을 보완하기 위해 나온 PDF는 원래 전자용으로 개발되었던 것이었지만, 이미지와 글꼴 정보를 문서에 포함시킬 수 있다는 장점을 활용하여 출력용 파일 형식으로 널리 활용되며 2008년 디지털 문서의 표준이 되었습니다.

 

 

 

PDF 타임라인

• 1991 - Adobe에서 원본 문서의 편집양식이 저장된 문서 포맷을 ‘카멜롯’이라는 코드로 발표
• 1992 - pdf 1.0 (Acrobat 1) 발표
• 1993 - Adobe System에서 PDF 1.0을 무료로 제공하고 Acrobat Reader무료 배포. 대중화 성공
• 1994 - PDF 1.1 (Acrobat 2) 발표. URL에 대한 링크가 포함됨
• 1996 - PDF 1.2 (Acrobat 3) 발표. PDF안에 글꼴과 그림을 포함
• 1998 - 인쇄업계에서 인쇄에 적합한 표준규격인 PDF/X-1 발표
• 2001 - PDF 1.4 (Acrobat 5) 발표. 투명도 지원, 다국어 지원
• 2003 - PDF 1.5 (Acrobat 6) 발표. 레이어 지원
• 2005 - PDF 1.6 (Acrobat 7) 발표. 3D데이터 지원, 문서에 OTF 포함, 파일첨부 기능 추가
• 2006 - PDF 1.7 (Acrobat 8) 발표. 3D 주석 추가
• 2008 - 국제 표준화 기구에서 ISO 32000-1:2008로 국재 문서 표준으로 발표됨. PDF판매와 배포에 필요한 로열티 없이 공개특허 라이선스로 전환
• 2012 - PDF 2.0 발표

 

 

 

 

PDF의 특징

   원본 양식 보존

PDF문서의 가장 큰 특징입니다. PDF는 문서 교환 형식으로 개발되었습니다. 원래 목표는 문서를 보는 플랫폼이나 컴퓨터 프로그램에 관계없이 문서의 내용을 보존하고 보호하는 것이었습니다. 텍스트 내용과 양식, 서체, 이미지, 영상, 하이퍼링크 등 모든 정보가 원본 파일의 데이터를 그대로 유지합니다. 어떤 환경에서 문서를 열람하더라도 동일한 양식으로 확인이 가능합니다.

 

 

   가벼운 용량

PDF는 이론적으로 무제한의 정보를 포함할 수 있지만 이미지 품질 수준을 완전히 제어하면서 교환하기 쉬운 파일 크기로 압축할 수 있습니다. 다양한 압축 방식을 제공해, 문서 품질을 유지하면서 용량을 줄이는 것도 가능합니다.

 

 

   높은 호환성

PDF는 국제표준으로 모든 운영 체제에서 사용 가능하고 동일한 형식과 텍스트 양식으로 확인이 가능합니다.

 

 

   무결성

PDF파일은 주로 보기용이며 편집이 불가능합니다. 때문에 사용자가 쉽게 편집하거나 정보를 추출하기 어려워 문서 원본 그대로의 내용으로 문서를 공유하거나 출판할 수 있습니다.

 

 

   다양한 기능

PDF 형식을 사용하면 텍스트, 이미지 및 벡터 그래픽, 비디오, 애니메이션, 오디오파일, 3D모델과 애니메이션 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 통합할 수 있습니다. 체크박스나 텍스트 입력상자, 라디오 버튼 등을 문서에 삽입하면 인터렉티브 한 동작도 가능합니다. 이러한 모든 요소는 동일한 PDF파일 내에서 결합되어 보고서, 프레젠테이션 또는 포트폴리오로 구성될 수 있습니다.

 

   편의성

PDF는 누구나 쉽게 만들고 읽고 사용할 수 있습니다. 크롬과 같은 대부분의 최신 웹 브라우저는 PDF파일을 컴퓨터에 다운로드하는 대신 브라우저 창에서 직접 엽니다. 무료로 배포되는 어도비 아크로벳 리더(Adobe Acrobat Reader)를 이용해 문서를 확인할 수 있습니다.

 

 

   보안

민감한 정보를 다루는 경우, PDF를 사용하여 보안 수준을 유지할 수 있습니다. PDF파일에 암호를 설정하여 쉽게 암호화하고, 복사 또는 변경, 인쇄를 방지할 수 있습니다. 또한 편집을 제한하여 다른 사람이 PDF문서를 복사하거나 편집하지 못하도록 할 수 있습니다. Acrobat Pro에서는 ‘민감한 정보 게시’ 기능을 사용하여 PDF를 보호할 수 있습니다. PDF를 암호화하거나 보호하여, 편집과 복사가 제한된 파일로 저장할 수 있으며, PDF암호 보호 및 권한 등을 사용자 보안 정책으로 저장하여 문서를 사용하는 모든 사람이 항상 동일한 방식으로 보안을 적용할 수 있습니다.

 

 

 

PDF의 단점

   편집이 불가능하다

PDF의 장점이자 단점입니다. 무결성과 보안성이 높은 문서이기 때문에 수정과 편집이 불가능합니다. 개인이 문서를 PDF로 저장한 후 문서를 변경해야 하는 경우 문서를 만드는 데 사용된 원래 프로그램으로 돌아가서 변경하고 다시 PDF로 저장해야 하는 번거로움이 있습니다.

 

 

   학습과정이 필요하다

어도비 PDF는 로열티 없는 공개 표준이기 때문에, PDF규격에는 맞지만 특수한 상황과 목적에는 활용할 수 없는 다양한 버전이 존재합니다. PDF문서를 올바르게 사용하기 위해서는 각 포맷의 특징과 목적을 이해해야 하는 학습의 과정이 필요합니다.

 

 

 

 

PDF의 종류들

 

   PDF

전자문서의 표준 규격

 

 

   PDF/A

전자문서의 장기보존 목적

PDF/A는 전자문서를 PDF형식으로 장기 보존하기 위한 ISO 표준 형식으로, 정부에서 행정 문서의 보존에 많이 사용됩니다. PDF/A는 문서 필수 부분에 특정 제한을 부과하여 오랜 시간이 지난 후에도 아카이브 된 파일을 열 수 있도록 합니다. Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF/A뷰어는 이 형식으로 지정된 파일이 이 표준에서 공유하는 정보에 따라 향후에도 동일하게 열릴 수 있는지 확인합니다.

 

 

   PDF/X

인쇄와 출력을 위한 교환 포맷

PDF/X는 인쇄 및 출판 산업의 요구 사항을 기반으로 만들어졌습니다. PDF/X는 인쇄, 출판에 적합해야 하기 때문에 페이지에 사용된 글꼴이나 인쇄정보가 문서의 일부여야 하고, 3D 또는 영상과 같은 콘텐츠는 PDF/X에 포함할 수 없습니다.

 

   PDF/E

엔지니어링 문서의 교환 및 보관 목적

PDF/E의 ‘E’는 엔지니어링을 의미합니다. PDF/E는 다양한 응용 분야에서 사용할 PDF기반 엔지니어링 문서를 만들기 위한 표준으로 만들어졌습니다. PDF/E 파일 형식은 지리 공간, 건설 및 제조 워크플로우가 포함되고, 엔지니어링 문서의 교환 및 보관을 위한 애니메이션 및 3D 엔지니어링 모델 데이터를 포함한 대화형 미디어를 지원합니다.

 

 

   PDF/UA

보편적이고 범용 접근이 목적

PDF/UA는 Universal Access의 말 그대로 ’ 보편적으로 접근 가능한 ‘PDF 문서입니다. PDF/UA 문서에 포함된 정보는 모든 사람, 특히 장애인이 차별 없이 동등하게 접근할 수 있어야 합니다. 중요한 정보들은 별도 처리가 되어야 하고, 이미지 만으로 정보가 전달되지 않게 해야 하고, 이미지나 그래프와 같은 정보들은 대체 텍스트가 있어야 합니다.

 

 

PDF와 관련하여 자주 하는 질문들

   PDF파일을 작게 만들려면 어떻게 해야 하나요?

• Adobe Acrobat은 파일을 업로드한 후 파일 크기를 자동으로 줄이는 온라인 PDF 압축기를 제공합니다.
• Word 파일을 PDF로 변환하는 MS Word 사용자의 경우 ‘다른 이름으로 저장 > PDF > 크기 최소화(온라인 게시)’를 선택합니다.
• 애플 맥 OS에서는 미리 보기 앱을 사용하여 PDF파일을 더 작게 만듭니다. ‘PDF 열기 > 파일 > 내보내기 선택 > Quartz필터 드롭다운’ 메뉴에서 파일 크기 줄이기를 선택합니다.

 

   사진에서 PDF파일을 만들려면 어떻게 해야 하나요?

• 윈도에서 이미지를 열고 ‘Ctrl+P’를 누르고 > Microsoft Print to PDF‘를 선택합니다.
• 안드로이드 스마트 폰에서 ’ 인쇄 > PDF 저작 옵션‘을 사용합니다.
• 맥 OS 및 iOS에서는 ’ 파일 > 인쇄 > PDF로 저장‘을 선택합니다.